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学院办公室工作职责

学院办公室是继续教育学院的综合行政管理部门,代表学院处理日常具体工作,其主要职责是:

1.在学院党政领导下开展工作。

2.负责全院文秘工作,学院月工作计划、总结的起草。

3.负责落实督办继续教育学院领导办公会议、院务工作会议安排部署的工作及各项规章制度的执行。

4.负责公文处理以及文件档案的整理、保管,文件的印发。

5.负责学院印章及公函的管理和使用,对外合作办学协议签订管理等工作。

6.负责学院对外交往的联络、协调,接待来信来访及各种会务的筹办等工作。

7.负责学院办公经费的管理和财务报账工作。

8.负责学院各项后勤保障工作。

9.负责学院聘用人员的管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。

成人教育部工作职责

成人教育部负责开展和管理各类成人高等学历教育,其主要工作职责是:

1.负责拟定学院成人教育发展规划、教学工作计划、招生计划,协助领导做好招生宣传、计划落实和新生录取工作。

2.负责函授教学点的创建、联络、管理、业务指导等工作。

3.负责成人教育各专业的申报工作,组织制定、修改教学计划、教学大纲,组织编写自学指导书、辅导材料等。

4.负责日常教学管理、督导检查,保证教学质量。

5.建立学历教育教学专业档案,收集、整理教学评估材料,协助做好成教评估检查工作。

6.负责成人教育学生的学籍管理、档案管理工作,规范发放毕业证及有关学历证明。

7.负责成人教育学生的政治思想教育和日常管理工作,负责成教学生年度综合测评,“优秀学生”、“优秀学生干部”的评选,违规学生的教育和处理。

8.负责成人学历教育班主任、任课教师的聘任及管理工作,核发班主任费和任课教师课时费。

9. 负责成人学历教育本科毕业生的学士学位申请、申报工作。

10.完成领导交办的其它工作。

培训教育部工作职责

培训教育部负责非学历教育各类培训项目的规划、组织实施、监督管理等工作,其主要工作职责是:

1.积极主动联系开拓培训教育市场,组织申报各级各类继续教育培训项目。

2.负责各类培训规章制度和管理办法的制定和实施。

3.负责各培训项目的立项、培训方案的审定及教学工作的实施。

4.负责各类培训工作的监督管理、评估和总结工作。

5.负责各类培训的考核与证书发放工作。

6.加强与省、市等有关部门的联系,多方位开展与地区、行业、部门的合作办学,积极拓展我校继续教育办学空间及办学途径。

7.完成领导交办的其它工作。

职业技能鉴定与专业应用能力认证部工作职责

职业技能鉴定与专业应用能力认证部负责面向校内学生开展专业应用能力证书培训与认证工作,其主要工作职责是:

1.贯彻执行国家和陕西省职业技能鉴定的方针政策,制定学院职业技能鉴定管理制度。

2.负责新增职业工种的申报工作。

3.负责考评员管理及新增考评员培训、资格认证的推荐工作。

4.负责协调鉴定过程中的有关事务,组织申报人员按规定的时间、地点和方式进行考核或考评,并及时汇总并负责报送省鉴定中心。

5.负责为鉴定合格者办理职业资格证书等相关工作。

6.负责鉴定站各种业务档案的管理工作;

7.完成领导交办的其它工作。

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